Μετά από κάθε ταξίδι πηγαίνω σε έναν αγώνα, γράφω μια αναφορά για τον διαγωνισμό. Περιγράφω γιατί επέλεξα αυτόν τον συγκεκριμένο αγώνα, τα χαρακτηριστικά του οργανισμού, την πολυπλοκότητα της διαδρομής, την προετοιμασία μου για αυτό το ξεκίνημα και πολλά άλλα σημεία.
Αλλά σήμερα, για πρώτη φορά, αποφάσισα να γράψω μια έκθεση για μια εκδήλωση στην οποία δεν συμμετείχα, αλλά ο κύριος διοργανωτής.
Τι συμβάν
Ζω στην πόλη Kamyshin - μια μικρή επαρχιακή πόλη με πληθυσμό πάνω από 100 χιλιάδες ανθρώπους. Η ερασιτεχνική μας κίνηση είναι πολύ ανεπτυγμένη. Για παράδειγμα, ένας από τους δείκτες είναι αυτός ολόκληρου του πληθυσμού της πόλης μας, όχι περισσότερα από 10 άτομα έχουν ξεπεράσει έναν πλήρη μαραθώνιο τα τελευταία 20 χρόνια.
Για όλο το χρόνο είχαμε μόνο έναν ερασιτεχνικό διαγωνισμό μεγάλων αποστάσεων. Η διοργάνωση αυτού του αγώνα δεν ήταν στο υψηλότερο επίπεδο. Αλλά υπήρχαν φαγητοί, οι κριτές κατέγραψαν το αποτέλεσμα, οι νικητές απονεμήθηκαν. Γενικά, τι άλλο χρειάζεται. Ωστόσο, σταδιακά, αλλάζοντας τον χώρο και απλοποιώντας τον αγώνα κάθε χρόνο, μια μέρα ακυρώθηκε εντελώς.
Εγώ, ως μεγάλος τζόγκερ, δεν μπορούσα να σταματήσω. Και αποφάσισα να αναβιώσω αυτόν τον αγώνα στην πόλη μας. Την πρώτη φορά που έτρεξε τον αγώνα το 2015. Τότε δεν υπήρχαν χρήματα, καμία σαφής κατανόηση του πώς να το κάνουμε. Αλλά έγινε μια αρχή και αυτό το 2016, στόχος μου ήταν να κάνω τον αγώνα όσο το δυνατόν καλύτερα. Έτσι, εάν παραμείνουν μερικά κοπάδια, τότε δεν είναι αισθητά στο πλαίσιο όλων των άλλων. Και μαζί με Μάξιμ Ζουλίντοφ, ο οποίος είναι επίσης δρομέας, δρομέας μαραθωνίου, διοργανωτής πολλών εκδηλώσεων στο Kamyshin, άρχισε να οργανώνει.
Γιατί το καρπούζι μισό μαραθώνιο
Η πόλη μας έχει κερδίσει, δεν υπάρχει άλλη λέξη γι 'αυτήν, το δικαίωμα να ονομαστεί η πρωτεύουσα του καρπουζιού της Ρωσίας. Και προς τιμήν αυτής της εκδήλωσης, στα τέλη Αυγούστου, διοργανώνουμε ένα μεγάλο φεστιβάλ καρπουζιού. Αποφάσισα ότι θα ήταν ωραίο να συνδέσω τον αγώνα με το θέμα των καρπουζιών, καθώς αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα εμπορικό σήμα της πόλης μας. Έτσι το όνομα γεννήθηκε. Και στο όνομα προστέθηκε η ετήσια απόλαυση όλων των τελικών με προπαρασκευασμένα καρπούζια.
Έναρξη οργάνωσης
Πρώτα απ 'όλα, ήταν απαραίτητο να συζητήσουμε με τον πρόεδρο της αθλητικής επιτροπής τον ακριβή χρόνο και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης. Και αναπτύξτε μια θέση.
Η αθλητική επιτροπή υποσχέθηκε να διαθέσει μετάλλια και πιστοποιητικά για βραβεία, καθώς και να οργανώσει αστυνομική συνοδεία, ασθενοφόρο, λεωφορείο και διαιτητή.
Μετά από αυτό, ήταν απαραίτητο να δηλώσετε τον αγώνα στον ιστότοπο probeg.orgγια να συμμετάσχετε στον διαγωνισμό τζόκινγκ. Για πολλούς, είναι πολύ σημαντικό να δώσουν πόντους σε αυτήν την βαθμολογία για τον αγώνα. Αυτό έπρεπε να προσελκύσει νέα μέλη.
Όταν είχαν ήδη εγκριθεί όλες οι προθεσμίες, και υπήρχε μια σαφής συμφωνία με την επιτροπή αθλημάτων, στρίψαμε στον "κόσμο των βραβείων" στο Βόλγκογκραντ, ο οποίος ανέπτυξε ένα σχέδιο για εμάς και έκανε μετάλλια για τους τερματιστές στον μισό μαραθώνιο με τη μορφή φετών καρπουζιού. Τα μετάλλια αποδείχθηκαν πολύ όμορφα και πρωτότυπα.
Αυτά ήταν κοινά σημεία. Δεν πήρε πολύ. Με την πρώτη ματιά, παρέμειναν μικρά πράγματα, τα οποία τελικά χρειάστηκαν τον περισσότερο χρόνο, προσπάθεια και χρήματα.
Παρακολούθηση οργάνωσης
Αποφασίστηκε να ξεκινήσει ο αγώνας από το αθλητικό συγκρότημα Tekstilshchik. Είχε όλες τις προϋποθέσεις για να κάνει μια εξαιρετική πόλη εκκίνησης. Επιπλέον, υπήρχε επίσης ένα ξενοδοχείο στο οποίο μερικοί επισκέπτες επισκέφτηκαν τη νύχτα. Επομένως, ζητήσαμε άδεια από τον διευθυντή της Tekstilshchik για τη διοργάνωση της εκδήλωσης. Φυσικά, το έδωσε χαρά.
Τότε ήταν απαραίτητο να συμφωνήσουμε με τον χώρο του κάμπινγκ, όπου θα γινόταν ο τερματισμός. Δεν υπήρχαν προβλήματα με αυτό.
Μετά από αυτό, ήταν απαραίτητο να επισημάνετε τη διαδρομή. Αποφάσισαν να κάνουν τα σημάδια στα ποδήλατα, χρησιμοποιώντας 4 gadget με GPS και υπολογιστές ποδηλάτων. Οι ενδείξεις πραγματοποιήθηκαν με συνηθισμένη λαδομπογιά.
Την ημέρα πριν από την έναρξη, οδηγήσαμε με το αυτοκίνητο κατά μήκος της πίστας και τοποθετήσαμε χιλιόμετρα πινακίδες και πινακίδες με τον χαρακτηρισμό μελλοντικών σημείων φαγητού.
Οργάνωση υποστήριξης πριν από την έναρξη
Με αυτήν τη λέξη, εννοώ την οργάνωση όλων όσων έπρεπε να γίνουν πριν από την έναρξη, δηλαδή αριθμών δρομέων, γραφείων εγγραφής, παροχής τουαλετών και ούτω καθεξής.
Ετσι. Πρώτον, ήταν απαραίτητο να εκτυπώσετε τους αριθμούς. Ένας από τους χορηγούς μας, το στούντιο φωτογραφιών-βίντεο VOSTORG, βοήθησε στην εκτύπωση αριθμών. 50 αριθμοί εκτυπώθηκαν σε απόσταση 10 χλμ και 21,1 χλμ. Η VOSTORG εκτύπωσε επίσης πολλά διαφημιστικά πανό που κρεμάσαμε στην πόλη.
Αγόρασα περίπου 300 καρφίτσες. Η πωλητής ψιλικών αναρωτήθηκε πού θα πήγαινα τόσο πολύ μέχρι που της εξήγησα.
Αποφασίστηκε να τεθούν τρία τραπέζια στο σημείο εγγραφής. Οι κατηγορίες ηλικίας άνω των 40 καταχωρίστηκαν σε ένα τραπέζι. Από την άλλη - κάτω των 40 ετών. Και στο τρίτο, οι συμμετέχοντες υπέγραψαν μια προσωπική αίτηση του συμμετέχοντα. Κατά συνέπεια, 2 άτομα υποχρεώθηκαν να εγγραφούν.
Οργάνωση σημείων διατροφής
Για σημεία φαγητού, προσελκύθηκαν 3 αυτοκίνητα. Επιπλέον, μια ομάδα ποδηλατών με νερό κρουαζιέρα κατά μήκος της πίστας, βοηθώντας τους δρομείς.
Δύο αυτοκίνητα παρείχαν δύο σημεία φαγητού το καθένα. Και ένα αυτοκίνητο - ένα σημείο φαγητού. Περίπου 80 λίτρα νερού, μπανάνες και διάφορα μπουκάλια Pepsi-Cola αποθηκεύτηκαν για καταστήματα τροφίμων. Πριν από την έναρξη, ήταν απαραίτητο να αναφέρετε σε κάθε οδηγό και τους βοηθούς του σε ποιο σημείο φαγητού θα ήταν και τι ακριβώς θα έδινε σε αυτό ή σε αυτό το σημείο. Η δυσκολία ήταν να υπολογιστεί ο χρόνος, ώστε ο οδηγός να φτάσει στο επόμενο σημείο φαγητού προτού τουλάχιστον ένας από τους συμμετέχοντες έτρεξε να τον περάσει. Ταυτόχρονα, στο προηγούμενο σημείο φαγητού, ήταν απαραίτητο να περιμένουμε τον τελευταίο δρομέα και μόνο μετά από αυτό να μετακινηθεί σε νέο μέρος. Ειλικρινά, αν και οι υπολογισμοί είναι απλοί με την πρώτη ματιά, με έκανε να παίζω. Δεδομένου ότι ήταν πολύ σημαντικό να υπολογιστεί ο μέσος ρυθμός του ηγέτη και του τελευταίου δρομέα, και σε σχέση με αυτά τα αποτελέσματα, ρίξτε μια ματιά σε ποιο σημείο φαγητού αυτό ή εκείνο το μηχάνημα θα έχει χρόνο. Εξάλλου. Ότι τα σημεία φαγητού έπρεπε να γίνουν ήταν σταθερά, στις κορυφές των αναρριχημάτων, έτσι ώστε μετά την ανάβαση θα μπορούσατε να πιείτε νερό.
Στο τέλος των 10 χλμ ήταν απαραίτητο να τοποθετήσετε ένα τραπέζι με προπαρασκευασμένα ποτήρια. Στο τέλος του μισού μαραθωνίου, σε κάθε συμμετέχοντα δόθηκε ένα μπουκάλι νερό, και υπήρχαν επίσης ποτήρια νερό. Για τον αγώνα, αγοράστηκαν 100 μπουκάλια μεταλλικού νερού μισού λίτρου. Επίσης, αγοράστηκαν 800 ποτήρια μιας χρήσης.
Οργάνωση βραβείων
Συνολικά, ήταν απαραίτητο να απονεμηθούν 48 νικητές και νικητές, υπό την προϋπόθεση ότι θα υπήρχαν τουλάχιστον 3 συμμετέχοντες σε όλες τις κατηγορίες. Φυσικά, αυτό δεν συνέβαινε, αλλά ήταν απαραίτητο να έχουμε ένα πλήρες σύνολο βραβείων. Επίσης, απονεμήθηκαν άλλα 12 άτομα που κέρδισαν στην απόλυτη κατηγορία σε αποστάσεις 21,1 χλμ. Και 10 χλμ.
Αγοράστηκαν 36 βραβεία, διαφορετικών επιπέδων, ανάλογα με τον τόπο που καταλαμβάνει ο συμμετέχων. Στην απόλυτη κατηγορία, τα βραβεία ήταν τα πιο πολύτιμα από όλα. Αρχικά, δεν είχε προγραμματιστεί να απονεμηθούν οι νικητές σε απόσταση 10 χιλιομέτρων σε ηλικιακές κατηγορίες. Αλλά λόγω του γεγονότος ότι πολλές κατηγορίες συμμετεχόντων δεν ήταν στον μισό μαραθώνιο, υπήρχαν αρκετά βραβεία για απολύτως όλους, συμπεριλαμβανομένων των 10 χλμ.
Στο τέλος, κάθε συμμετέχων που κάλυψε 21,1 χλμ απονεμήθηκε ένα αναμνηστικό μετάλλιο τερματισμού.
Επίσης, χάρη στη χορηγία, περίπου 150 κιλά καρπούζια μεταφέρθηκαν για τους συμμετέχοντες στον αγώνα. Οι συμμετέχοντες μετά τον τερματισμό, υπολογίζοντας τα αποτελέσματα, έτρωγαν καρπούζια.
Οργάνωση εθελοντών
5 αυτοκίνητα συμμετείχαν στον αγώνα, εκ των οποίων 3 παρείχαν σημεία φαγητού. Εκτός από τους οδηγούς, υπήρχαν βοηθοί στα αυτοκίνητα που παρείχαν σημεία φαγητού. Βοηθήσαμε ολόκληρες οικογένειες να διανέμουν νερό και φαγητό στους δρομείς.
Επίσης, 3 φωτογράφοι και ένας χειριστής βίντεο από το στούντιο φωτογραφιών βίντεο VOSTORG, 4 εθελοντές από το Youth Planet SMK συμμετείχαν στον αγώνα. Συνολικά, περίπου 40 άτομα συμμετείχαν στη διοργάνωση του αγώνα.
Κόστος οργάνωσης
Δεν υπήρχε τέλος συμμετοχής στον αγώνα μας. Τα οικονομικά έξοδα καλύφθηκαν από χορηγούς και τρέχοντες ακτιβιστές στο Kamyshin. Πάντα αναρωτιόμουν πόσο κοστίζει η οργάνωση αυτού του ή αυτού του γεγονότος. Νομίζω ότι πολλοί θα ήθελαν επίσης να μάθουν. Εδώ είναι οι αριθμοί που έχουμε. Αυτοί οι αριθμοί θα είναι σχετικοί για το πολύ 150 συμμετέχοντες. Εάν υπήρχαν περισσότεροι συμμετέχοντες, οι τιμές θα ήταν υψηλότερες. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τα έξοδα στα οποία υποβλήθηκε η επιτροπή αθλητισμού. Στην πραγματικότητα, δεν αγόρασε μετάλλια ή πιστοποιητικά για αυτόν τον αγώνα. Ωστόσο, θα πάρουμε το κόστος τους σαν να αγοράστηκαν ειδικά για την εκδήλωσή μας.
- Μετάλλια τερματισμού. 50 τεμάχια για 125 ρούβλια - 6250 ρούβλια.
- Μετάλλια νικητών και νικητών. 48 τεμάχια για 100 ρούβλια - 4800 ρούβλια.
- Διπλώματα 50 τεμάχια για 20 ρούβλια - 1000 ρούβλια.
- Ενοικίαση λεωφορείου. Περίπου 3000 τρίψιμο.
- Συνοδεία ασθενοφόρων. Περίπου 3000 τρίψιμο.
- Κύπελλα. 800 τεμάχια, 45 καπίκια το καθένα - 360 σελ.
- Pepsi Cola. 3 μπουκάλια των 50 ρούβλια το καθένα - 150 ρούβλια
- Βραβεία για νικητές και επιλαχόντες. 6920 σελ.
- Βαφή σήμανσης. 240 σελ.
- Μπανάνες 3 κιλά για 70 ρούβλια. - 210 σελ.
- Πακέτα για βραβεία. 36 τεμ. 300 σελ.
- Καρπούζια. 150 κιλά για 8 ρούβλια. - 1200 σελ.
- Λίστα αριθμών. 100 τεμ. 1500 RUB
- Εμφιαλωμένο νερό για φινιρίσματα. 1000 τεμ. 13 σελ. 1300 RUB
Σύνολο - 30230 σελ.
Αυτό δεν περιλαμβάνει ενοικίαση κάμπινγκ, καθώς δεν ξέρω το κόστος του, αλλά μας δόθηκε να το χρησιμοποιήσουμε δωρεάν. Επίσης δεν περιλαμβάνει πληρωμή για το έργο δικαστών και φωτογράφων.
Από αυτό το ποσό, περίπου 8000 δόθηκαν από χορηγούς. Δηλαδή το Κατάστημα ασυνήθιστων δώρων WATERBUZ, KPK "Honor", Στούντιο λήψης βίντεο-φωτογραφιών και διοργάνωση εορτασμών VOSTORG, "Καρπούζια από τη Μαρίνα". Χονδρική και λιανική πώληση καρπουζιών.
Περίπου 13.000 ρούβλια ήδη με τη μορφή μεταλλίων, πιστοποιητικών, οργανωμένων λεωφορείων και άλλων πραγμάτων από την Επιτροπή Φυσικού Πολιτισμού και Αθλητισμού της πόλης Kamyshin.
Περίπου 4.000 ρούβλια παρασχέθηκαν σε βάρος των ακτιβιστών που λειτουργούν στο Kamyshin - Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
Το υπόλοιπο ποσό δόθηκε από την υποστήριξη ενός από τους πιο δημοφιλείς ιστότοπους λειτουργίας στη Ρωσία "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Συνολική αξιολόγηση της εκδήλωσης από τους συμμετέχοντες
Οι κριτικές είναι θετικές. Υπήρχαν μικρές ατέλειες με μακρύ υπολογισμό των αποτελεσμάτων, η απουσία νοσοκόμου στη γραμμή τερματισμού, καθώς και η έλλειψη πάγκων στη γραμμή τερματισμού για να καθίσετε και να χαλαρώσετε. Διαφορετικά, οι δρομείς είναι πολύ ευχαριστημένοι με την οργάνωση. Παρά τις βαριές διαφάνειες και την έντονη ζέστη, υπήρχε αρκετό νερό και φαγητό για όλους.
Συνολικά, περίπου 60 άτομα συμμετείχαν στον αγώνα, από τους οποίους 35 έτρεξαν την απόσταση του μισού μαραθωνίου. Οι δρομείς έφτασαν από τους Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscow και την περιοχή της Μόσχας, Elan, St. Petersburg και Orel. Η γεωγραφία για έναν τέτοιο αγώνα είναι πολύ μεγάλη.
Μόνο ένα κορίτσι έτρεξε τον μισό μαραθώνιο.
Ένας άντρας στη γραμμή τερματισμού αρρώστησε. Προφανώς θερμοπληξία. Η συνοδεία ασθενοφόρων έφτασε 2 λεπτά μετά την κλήση τους. Επομένως, οι πρώτες βοήθειες παρασχέθηκαν πολύ γρήγορα.
Προσωπικό συναίσθημα και συναισθήματα
Για να είμαι ειλικρινής, η διοργάνωση της εκδήλωσης ήταν πολύ δύσκολη. Πήρε όλη την ώρα και όλη την ενέργεια. Χαίρομαι που κατάφερα να οργανώσω έναν πολύ καλό διαγωνισμό στην πόλη μας.
Δεν σχεδιάζω τίποτα για το επόμενο έτος. Υπάρχει μια επιθυμία για οργάνωση, αλλά δεν ξέρω αν θα υπάρξουν ευκαιρίες.
Θέλω να πω ότι έχοντας δει την εικόνα από μέσα, τώρα η κατανόηση του πόσο καλά ή κακά οργανωμένη μια συγκεκριμένη εκδήλωση θα είναι σαφέστερη και πιο αντικειμενική.
Θα ήθελα να ευχαριστήσω όλους όσους βοήθησαν σε αυτόν τον οργανισμό. Δεκάδες άνθρωποι προσφέρθηκαν να βοηθήσουν οποιονδήποτε με αυτό που μπορούσαν δωρεάν. Κανείς δεν αρνήθηκε. Μόνο το γεγονός ότι υπήρχαν περίπου 40 άτομα που συνοδεύουν τους δρομείς, παρά το γεγονός ότι οι ίδιοι οι δρομείς ήταν περίπου 60, μιλάει από μόνος του. Χωρίς αυτούς, η εκδήλωση δεν θα πλησίαζε καν σε αυτό που συνέβη. Βγάλτε έναν σύνδεσμο από αυτήν την αλυσίδα και τα πράγματα θα πάνε στραβά.
